“怎樣策劃一份效果好的會銷方案？”。
所謂會銷，顧明思義指的是通過會議來進行促銷，從而達到轉化的目的；本文將以線下的會銷案例為主，來分享會銷的策劃思路和核心流程，希望能給大家?guī)砀韶洠?/span>
做會銷，首先要定位會銷的目的。會銷目的需要策劃團隊進行討論和最終確定，并符合當前公司客戶需求，最終達成共同的目標。這里分享幾個目的類型，供大家參考：
1.品牌宣傳；
2.業(yè)績轉化；
3.增強客戶對公司信心；
4.提升行業(yè)影響力和知名度；
5.提高公司公信力
... ...
如果以品牌宣傳為目的，會銷方案就得圍繞品牌宣傳來進行展開；如果以業(yè)績轉化為目的，會銷就得以業(yè)績轉化來進行展開...當會銷的目的確定了，后面的策劃就好辦了，所有的流程將圍繞確定目的展開，將更加有針對性，明確本次會銷要干嘛，有了清晰的目標！
接下來就是定會銷主題了，主題的作用不言而喻，是貫穿整個會銷的主線，協(xié)助達成會銷目的重要要素。主題的選擇也是有技巧的，下面來簡單分析下：
1.主題有沒有策應活動的目的？
2.是否能讓用戶知道會銷是干啥的？
3.是否對目標用戶有較強的吸引力？
4.有沒有號召力？
5.能否易傳播？
... ...
通過明確主要的方向和幾個要素，定主題就相對簡單多了；說到這里，文案需要辛苦一下，需要著重花精力和心思去構思了，并結合內部會議一致確定，最終形成合適的主題。
根據(jù)會銷的規(guī)模來定主持人的數(shù)量，如果是大型的就需要2名，最好是男女搭配，當然專業(yè)、形象好是前提。
（5）客戶的邀約
首先要確定邀約的對象是誰？需要滿足哪些條件？去哪邀約？誰去邀約？同時要及時跟進邀約成功后客戶的情況，不定期的提醒客戶需要注意的事項等。
（6）會銷車輛的確認及車上的互動
每輛車安排2名工作人員，分別負責活躍氣氛和統(tǒng)計人員工作；保持與客戶之間的互動，提供良好的出行環(huán)境。
（7）演講嘉賓的邀請
邀請的演講嘉賓盡可能的是行業(yè)內有一定名氣的人，需要做適當?shù)陌b，邀約人數(shù)根據(jù)會銷的實際情況而定。
（8）出席嘉賓的邀請
和演講嘉賓不同的是，出度嘉賓只需坐鎮(zhèn)就行了，給會議提升權威性；邀請主要從行業(yè)具有一定知名度、行業(yè)協(xié)會領導、友商高管、商會領導等進行選擇和邀請，若能邀請到合適的，對于提升整個活動吸引力會有很大的幫助。
（9）贊助商的確認
加入贊助商的目的有兩個，第一是合作共贏（贊助商提供禮品贊助和宣傳物料，主辦方提供用戶資源），第二是節(jié)省主辦方的禮品成本，最終雙方達到各求所需的目的。
（10）節(jié)目的準備
節(jié)目的準備有兩個選擇，一個外請，一個是內選；外請優(yōu)勢在于專業(yè)度高、不需要主辦方花很多時間和精力去排練等，合理控制成本即可；內選恰恰相反，需要借用內部同事的工作時間和精力去練習等，專業(yè)度方面可能在短時間內達不到要求的高度，但成本很低，這個要看會銷主辦方合理把控。
（11）禮品的篩選和確認
禮品主要包括隨手禮、活動抽獎禮品、獎勵客戶的禮品、節(jié)目表演禮品、業(yè)績轉化禮品、微信紅包等；同時還需要注重禮品的采購和管理，會銷負責人需要合理安排并跟進。
（12）現(xiàn)場物料及工作人員安排
物料安排主要有：活動邀請函（最好是H5）、會銷公告/短信/平臺宣傳物料、公眾號推文/預熱新聞、噴繪墻/橫幅/X展架/指示牌/三折頁/海報等、主持人發(fā)言稿、嘉賓牌、演講嘉賓PPT、現(xiàn)場設備(投影儀、電腦、麥克風、攝像機、攝影機等設備)、抽獎券等物料。
工作人員主要有：禮儀小姐、舞臺道具人員、負責指定客戶區(qū)域人員、會宴工作人員、音效師、控制會場時間人員等。
（13）會宴的準備
會前與所選地的負責人確認好，主要從客戶習慣及主辦方的成本方面做細節(jié)考慮，保證客戶的滿意度、體驗度等。
（14）預算申請
會銷負責人主導整個會銷的所有預算成本的申請，同時記錄好每筆費用的支出單據(jù)，以便會后報銷提供憑證。
以下附上活動方案流程表：
梳理完以上的流程后，整個方案就水到渠成了；方案策劃人員可以根據(jù)公司的當前狀況來進行分析，結合客戶的實際需求、符合行性特性、突出的銷營賣點等，整合以上活動流程，按照會銷的先后順序來進行整合方案內容。
最后給會銷負責人的幾個建議：
1.各事項的分工，必須要到位、合理；
2.對于分工的工作項必須要有時間節(jié)點；
3.各事項細節(jié)的把控力度要突出；
4.會銷現(xiàn)場擁有的良好的控場能力；
5.突發(fā)情況能展示出靈活的應變能力；
6.會銷總結，著重對做的好的地方和不好的地方進行總結、分析、建議。
